lunes, 17 de agosto de 2009

Manual de Organización de Funciones: Radio Tu Voz



DIRECCIÓN GENERAL


CONSEJO DE DIRECCIÓN

DIRECTOR:

1._Delegar funciones hacia las diferentes áreas.
2._Ser la cabeza representativa de la empresa.
3._Gestionar el incremento de los medios personales, financieros y materiales.
4._Planificar y evaluar las posibles propuestas radiales que podrán ser emitidas desde el área de programación.
5._Supervisar la investigación y actualización de cada una de las subdivisiones establecidas en el organigrama.
6._Proponer el diseño y la planificación de tiempos de las campañas de proyección social.


SUBDIRECTOR:

1.-Definir e implementar, junto con el Director General, la estrategia de la Radio en el corto y en el largo plazo, y objetivos a lograr.
2.-Definir el sistema de incentivos, para el personal de la Radio y Público parte de la audiencia.
3.-Convocar y presidir reuniones con su personal, en caso de ausencia del Presidente. Para ver los avances y desarrollo de la radio.
4.-Fomentar constantemente las relaciones públicas con otras empresas, para lograr el apoyo especialmente económico.

SECRETARIA

1._Hacer una evaluación periódica de los agentes externos a la radio y las posibles citas que el subdirector y el director tengan en agenda.
2._ Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el área correspondiente.
3._ Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefe de los compromisos y demás asuntos.


ASESOR JURIDICO

1. Verificar por el correcto andar de los diversos programas en materia legal.
2. Asistir de información necesaria a las diversas áreas de la radio cuando lo soliciten.
3. Ser, en caso la radio lo requiera, el representante legal de la radio en materia de alguna denuncia o litigio que pueda estar inmiscuido la radio o alguno de sus áreas o elementos.

JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS

1._Lograr una óptima comunicación interna a través de la deliberación, la participación y la multiplicidad de opiniones que se dan en el equipo que conforma RADIO “TU VOZ” que requieren de una mayor inversión de cooperatividad y disposición.
2._Realizar los trámites correspondientes con órganos estatales o particulares para la organización de campañas.
3._promover un clima de cordialidad y cooperación entre los elementos internos y externos de la Radio Tu Voz.
4._hacerce cargo de los proyectos que la radio quiera realizar utilizando para ello su creatividad para asociar a los elementos que participen del proyecto.
5._averiguar cuáles son los problemas que puedan estar existiendo dentro del Radio Tu Voz

ÁREAS

ÁREA DE PROGRAMACIÓN

DIRECTORIO

JEFATURA DE REDACCIÓN

Encargado de la producción informativa de carácter noticioso no deportivo

1.-Vela por las condiciones aceptables del equipo del departamento de prensa.
2.- Hace llegar, al consejo de dirección, sugerencias para el mejoramiento del trabajo del departamento de prensa.
3.- Contratar, renovar o rescindir el contrato del personal del departamento de prensa.

DPTO. DE PRENSA

Personal encargado del recojo de información noticiosa más importante del día.

Jefe de Información

- Velar la correcta selección de las notas periodísticas que se emitirán.
- Dotar de los elementos que estén a su cargo, de ciertas pautas para la adecuada recolección de información.

Director

- Encargado de que los periodistas realicen la labor encomendada, tal como lo designa el jefe de información.
- Brindar al personal periodístico de los elementos necesarios para la realización de su labor.
- Dar a conocer al jefe de información del rendimiento laboral del equipo periodístico.
- Dar propuesta de solución a los problemas que pueda tener el equipo periodístico.

Subdirector

- Es el encargado de suplir las funciones del director cuando éste se encuentre ausente.
- Observar y realizar informes del trabajo diario del equipo periodístico.
- supervisar y sancionar a los trabajadores del equipo periodístico que se encuentran en incumplimiento de su trabajo, así como de un eventual mal comportamiento para con sus compañeros y para con sus superiores.
- Encargado de hacer llegar las quejas de los trabajadores de prensa, al director por los problemas logísticos que afecten al equipo periodístico.

Redactores

- Encargados de transformar las notas noticiosas al lenguaje radial.
- Revisión de todos las notas periodísticas del equipo de prensa.
- Devolver la nota periodística cuando esta carezca de cierto valor noticioso para cotejar las fuentes adecuadas y del sentido noticioso.

Periodistas Profesionales

- Cubrir los eventos noticiosos de mayor jerarquía.
- Encargados de las entrevistas que requieran especialización en el tema a tratar.
- Guiar a los practicantes de periodismo hacia su mejora profesional.
- Servir de ayuda a los periodistas empíricos cuando, estos encuentren complicación en el tratamiento de un tema noticioso.

Periodistas Empíricos

- Encargados de cubrir las noticias de carácter coyuntural, noticias que afectan el día a día del oyente.
- Recoger información en los lugares fuera de la ciudad de Chiclayo.
- Guiar a los practicantes de periodismo a su mejora profesional.
- Son el nexo entre la radio y el oyente, para trasmitir los problemas que pueda tener la ciudadanía, y hacerla conocida a las autoridades para que tomen cartas en el asunto.

Practicantes de Periodismo

- Recolectar información de interés del público.
- Servir de apoyo tanto a los periodistas empíricos como profesionales.


JEFATURA DE PRODUCCIÓN INFORMATIVA

Encargados de la supervisión y efectuación de las actividades de los locutores de la radio, así como de velar por el adecuado funcionamiento del departamento de deportes.

Dpto. de locutores

Equipo de locutores encargados de estar en contacto con los oyentes.

Jefe de locutores

- Encargado de velar por el adecuado funcionamiento de los locutores.
- Gestionar capacitaciones permanentes a los locutores.
- Someter a constante evaluación a los locutores.
- Hacer llegar informes del desenvolvimiento laboral, que lleven a la decisión de la permanencia o no de los locutores de la radio.
- Ser el portavoz de su equipo de locutores, cuando necesiten hacer llegar quejas o sugerencias para la mejora de su desenvolvimiento laboral.


Locutores

- Realizar un adecuado trabajo, que genere la interacción de éste para con su audiencia. - Entretener a la audiencia, pero con métodos adecuados que hagan de la audiencia un sujeto más activo y no tan receptivo.

Dpto. de deporte

Equipo encargado de la información de las distintas disciplinas deportivas, asi como de la transmisión de partidos de primera división del torneo descentralizado, en especial la cobertura del Juan Aurich.

Director de deporte

- Ser el responsable general de lo que sale o no, de las emisiones diarias del programa.
- Supervisar el progreso de los practicantes, así como asegurarse de que los periodistas ejerzan su labor adecuadamente.
- Asegurarse de contar con todo lo necesario para que su equipo de trabajo ejerza su labor sin problemas.
- Hacer llegar los pedidos que necesite su equipo de trabajo al consejo directivo.

Conductores y especialistas

- Encargados de brindar la información deportiva al público.
- Encargados de las transmisiones de los eventos en vivo de los partidos de futbol o de otras disciplinas.
- Encargados del análisis de los partidos transmitidos o de las otras disciplinas.


Periodistas deportivos

- Encargados de buscar las notas más resaltantes del ámbito del deporte.
- Realizar los enlaces en vivo, en cada una de los encuentros deportivos.
- Realizar entrevistas a los jugadores en el pre y post partido.


Practicantes

- Elementos que se encargan de apoyar a los periodistas deportivos con las notas de otras disciplinas no referidas al futbol.
- Buscar los contactos necesarios para entrevistar a los actores del deporte.
- Buscar notas por iniciativa que sirvan de apoyo al programa de deportes.


JEFE DE ÁREA

- Supervisar el correcto desempeño de las áreas a su cargo.
- Dotar de elementos suficientes para el correcto funcionamiento de los trabajadores a su cargo.
- Realizar informes del trabajo de sus encargados y con ello analizar su situación actual.
- Iniciativa para la renovación, contratación o despido del personal que no esté cumpliendo las expectativas del trabajo asignado.
- Hacer llegar, quejas y sugerencias de sus trabajadores al Consejo de dirección.


ÁREA DE DIRECCIONES DELEGADAS

RADIO TU VOZ CAJAMARCA Y RADIO TU VOZ PIURA

Jefe de Archivo Musical

- Contar con un archivo musical extenso para hacer frente a los gustos musicales del oyente de la zona. - Realiza estudios de las preferencias musicales de los oyentes de la zona.
- Encargado de la selección de música que saldrá al aire.
- Hacer cambios temporales en la programación musical.

Jefatura de Información

Periodistas

- Encargados de cubrir las noticias de carácter coyuntural, noticias que afectan el día a día del oyente.
- Recoger información en los lugares fuera de la zona céntrica de Cajamarca y Piura
- Son el nexo entre la radio y el oyente, para trasmitir los problemas que pueda tener la ciudadanía, y hacerla conocida a las autoridades para que tomen cartas en el asunto.
- Mantener actualizado en material informativo que recibirán los oyentes.


Locutor

- Realizar un adecuado trabajo, que genere la interacción de éste para con su audiencia. - Entretener a la audiencia, pero con métodos adecuados que hagan de la audiencia un sujeto más activo y no tan receptivo. - Ser el compañero que facilite cierto desarrollo de problemas de la ciudadanía.

ÁREA DE PUBLICIDAD

La mejora de la propuesta publicitaria de la imagen publicitaria de la radio.

COMUNICACIÓN E IMAGEN

Análisis de recepción interna de mensajes publicitarios y periodísticos sobre marcas corporativas o de grupos empresariales en medios y canales de información. Análisis de la inversión empresarial en identidad visual corporativa, perspectivas de evolución del mercado corporativo del diseño en la zona.

Jefe de Imagen

1._ Planear, organizar, dirigir y controlar los programas, proyectos y actividades derivados de la adopción de estrategias y planes de comunicaciones aprobados por la Alta Dirección.
2._Asistir en la promoción y capacitación para el desarrollo de una cultura de las comunicaciones y mejora de la imagen de RADIO TU VOZ.
3._ Aprobar o desaprobar las propuestas publicitarias por parte de los clientes anunciantes en la radio.
4._ en caso de desaprobar la propuesta del cliente, mejorar y modificarla para hacer factible la propuesta.


Asistente de Imagen

1._ Trabajar directamente con el jefe de imagen en los proyectos que realice el área de comunicación e imagen.
2._ trabajar en la mejora de las propuestas publicitarias de los clientes.
3._ recibir las propuestas publicitarias de los programas emitidos en RADIO TU VOZ.


MARKETING Y VENTAS

Lograr llegar a los anunciantes a través de la Venta directa. De espacios donde puedan emitir sus anuncios las empresas. A través de la utilización de Medios propios, Medios interactivos. Entre los que destacamos el correo electrónico, e Internet con unas grandes posibilidades. Lograr la Fidelización de cliente. Para crear una cartera de clientes fieles. Personas comprometidas con Radio Tu Voz.

ÁREA FINANCIERA

ÁREA CONTABLE

Evaluación de la inversión de la empresa Radio Tu Voz, a partir del contexto y evolución de esta en la región. Lleva a cabo el cierre de operaciones contables de forma mensual. Revisa y registra de las operaciones contables derivadas de las actividades diarias que Radio Tu Voz realiza en las distintas áreas.

ÁREA ADMINISTRATIVA

Informe de la reputación de la Radio: evaluación y perspectivas de la relación con los principales públicos. Vela porque los recursos que recibe se distribuyan correctamente, por cada una de las áreas que conforman Radio Tú Voz. Capacitación del personal, una vez que un sistema nuevo haya sido implantado, dentro de la Radio, o para mantener al personal que labora en esta a la vanguardia de nuestra realidad actual. Realización de Informes Estadísticos. Presentación gráfica de los resultados. Elaboración de Material Didáctico y/o Manuales, en base a material administrativo ya existente.



viernes, 14 de agosto de 2009

Organigrama Radio tu Voz